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Appel d'offrePrestation d'organisation d'un vnement national



CAHIER DES CHARGES POUR LA REALISATION D'UN EVENEMENT NATIONAL


1. Présentation d’ensemble du projet


1.1Présentation de l'association :


  • FuturÂge - Pôle Charles Foix a été créée en 2000 sous le nom de Pôle Allongement de la Vie Charles Foix par des acteurs locaux et nationaux pour promouvoir un cadre de vie favorable aux personnes âgées et contribuer au développement économique et social.


  • FuturÂge initie et accompagne des projets autour de 4 axes : les politiques publiques en faveur des personnes âgées, la formation, la Recherche, l'innovation technologique.
  • FuturÂge est porteur du Centre de Recherche Innovation Territoires Amis des Ainés (CRITADA) dont le but est de contribuer au développement d'indicateurs permettant de mesurer la réussite de la démarche "villes amies des ainés". Il s'agit d'un objectif prioritaire pour l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) dans le cadre du Réseau Mondial des Villes Amies des Ainés qu'elle anime. Au-delà, il s'agit de mesurer plus largement le "bien vieillir" sur les territoires. CRITADA a vocation à recenser les équipes de recherche qui travaillent sur ce sujet.


1.2Les objectifs de l'événement :

CRITADA a le projet de réunir lors d'un colloque en novembre des intervenants sur la relation territoires, habitat, santé et environnement.





2. Prestations attendues et modalités de sélection des prestataires


2.1Prestations attendues :


Voici la liste de toutes les prestations que nous souhaitons sous-traiter et pour lesquelles nous souhaitons que les candidats soumettent leur devis :

  • Location d'une salle à Paris pour 110 personnes.
  • Cocktail (100 personnes)
  • Organisation (gestion globale inscriptions, supports communication, gestion des conférenciers, accueil, livret remis au participant)
  • Logistique de déplacement des conférenciers


2.2Planning :

  • Date limite de soumission des candidatures : 29 Juillet 2016.
  • La sélection du prestataire aura lieu au plus tard le 31 Juillet 2016.
  • La livraison finale du projet devra intervenir le 5 aout 2016.


2.3Méthodologie de suivi :

  • Suivi assuré par un chargé de mission de FuturÂge.


2.4Modalités de sélection du prestataire :

  • La réponse devra intégrer :
  • La présentation de la société avec références,
  • Les difficultés identifiées,
  • La présentation de l’équipe projet,
  • Le devis détaillé.


(Nous avons estimé la production de l'événement à 20 000 €)


Pour toute question concernant le cahier des charges, merci de contacter : Olivier Durant, Chargé de Mission à FuturÂge au 06.30.89.20.86 ou par mail à olivier.durant@futurage.fr.










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